Como contratar uma babá: o guia completo

Neste conteúdo completo, acompanhamos você passo a passo na contratação da sua babá! Desde a entrevista até ao contrato de trabalho, passando pela parte administrativa! Respondemos todas as suas dúvidas aqui sobre como contratar uma babá.

Seu manual de orientação para contratação da sua babá

Se você está considerando os prós e os contras de contratar uma babá e decidiu fazê-lo, aqui está um guia completo sobre como encontrar, entrevistar, contratar e regularizar a sua babá. Antes de tudo, vamos falar rapidamente sobre as vantagens de contratar uma babá. Primeiro, na sociedade de hoje, cuidar das crianças e trabalhar ao mesmo tempo tornou-se muito difícil.

Sua agenda, não raro, por vezes pode estar ocupada, os avós nem sempre estão por perto e disponíveis, então encontrar uma babá com a qual você possa contar, se torna a melhor solução.

Em suma, as vantagens são imensas em relação, por exemplo, a uma escola integral:

• maior flexibilidade de horários;
• apoio e acompanhamento mais personalizado da criança;
• construção de uma relação de confiança entre o profissional e a família.

Além disso, a babá está presente não somente para cuidar das crianças, mas também para ajudar as famílias na realização de determinadas tarefas, se forem previamente acordadas entre as partes.

Apesar de todos esses beneficíos, contratar uma babá que atenda a todas as suas expectativas leva tempo. Quanto aos procedimentos administrativos, eles podem ser complexos.

Neste guia de contratação de uma babá, explicamos tudo. Acompanhe e seja bem-vindo ao mundo dos empregadores domésticos!

Definindo as suas necessidades antes de contratar uma babá

Ao contrário das escolas de educação infantil que têm horários rígidos, uma babá tem a enorme vantagem de atender às suas necessidades em termos de planejamento e horários. Mas, para aproveitar ao máximo esse ativo, você ainda precisa determinar claramente suas próprias necessidades.

Antes de embarcar em entrevistas e procedimentos administrativos, portanto, é essencial analisar qual o período que você precisa de uma babá:

• Durante todo o ano ou temporariamente por alguns meses ou mesmo algumas semanas?
• De segunda a sexta ou apenas em alguns dias?
• Em que tipo de horário, horário de expediente: integral ou horário escalonado?
• Sua babá precisa dormir no emprego?

Tudo isso deve ser cuidadosamente considerado.

Atenção: Mesmo que você queira empregar uma babá em tempo integral, não pode exceder 44 semanas de trabalho. De fato, como qualquer funcionário, ela se beneficia de Descansos Semanais Remunerados [DSR].

Faça uma estimativa do salário de uma babá

Uma vez que suas necessidades em relação à jornada da babá foram estimadas, é hora de analisar seu orçamento.

O custo de uma babá varia de acordo com vários fatores, como:

• Localização: em alguns Estados, o piso regional pode variar.
• Treinamento e experiência: como em todos os campos, uma pessoa qualificada será necessariamente melhor remunerada.

O valor do salário deve ser definido em um contrato de trabalho. É importante lembrar que o salário mínimo vigente no país deve ser respeitado.

Confira aqui o salário e pisos regionais atualizados: Salário mínimo empregada doméstica 2025 [Atualizado]

Calculando os custos que se somam à contratação da babá

Custos de alimentação

Não há valor mínimo legal fixado para alimentação de empregados domésticos. A alimentação trata-se de um benefício facultativo, que pode ser fornecido “in natura” (refeição no local) ou por meio de auxílio (vale-alimentação/refeição). O ideal é estabelecer por um acordo por escrito se haverá oferta diária de refeição, se o benefício será em dinheiro ou cartão, quais dias/horários.

Em regra, a alimentação fornecida para o trabalho não tem natureza salarial quando não há pagamento em espécie com habitualidade remuneratória e quando o benefício está claramente definido como vantagem indenizatória. Para fins de gestão, inclua esse custo no orçamento mensal e, se optar por vale, verifique a política do emissor (taxas, recargas, extratos).

Vale-transporte

O vale-transporte é obrigatório se a babá necessitar do benefício. O empregador antecipa o valor das passagens necessárias para o trajeto residência-trabalho-residência nos dias de efetivo labor e pode descontar até 6% do salário base da empregada a título de coparticipação, se o custo total superar 6%, a diferença é paga pelo empregador. Recomenda-se mapear rotas, linhas e integrações com a babá, estimar o gasto mensal e definir o meio de fornecimento (crédito em cartão de transporte/local, reembolso comprovado, etc.).

Ademais, Mantenha registro das recargas e dos recibos. No eSocial Doméstico, informe o desconto de até 6% para refletir corretamente a base de cálculo dos encargos.

Férias da babá

Após 12 meses de trabalho, a babá adquire o direito a 30 dias de férias remuneradas, com adicional de 1/3 constitucional, preferencialmente concedidas nos 12 meses subsequentes ao período aquisitivo. É possível fracionar as férias em até dois períodos, desde que um tenha ao menos 14 dias corridos e o outro, no mínimo, 5 dias (observadas as restrições legais).

O pagamento deve ocorrer até dois dias antes do início do gozo. Recomenda-se planejat com antecedência para compatibilizar férias da família e da babá. Por conseguinte, registre a concessão no eSocial (evento de férias), gere o recibo e arquive a documentação assinada.

Feriados

Empregados domésticos têm direito aos feriados civis e religiosos nacionais, estaduais e municipais da localidade do trabalho. Em regra, o feriado é dia de descanso remunerado. Se houver trabalho no feriado, aplica-se a remuneração em dobro, salvo se houver escala e compensação válida e previamente ajustada.

Para uma boa gestão de feriados, recomenda-se organizar um calendário anual dos feriados da cidade onde a babá presta serviços, alinhe por escrito a eventual necessidade de escala (por exemplo, plantões em feriados específicos) e preveja como se dará a compensação quando cabível. No eSocial, as horas trabalhadas em feriado sem compensação devem ser informadas com a rubrica correta para incidência de encargos.

Encargos trabalhistas

Na guia DAE do eSocial Doméstico, com vencimento, em regra, dia 20 do mês seguinte, o empregador recolhe INSS patronal de 8% sobre a remuneração, o seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT) de 0,8%, o FGTS de 8% e a indenização compensatória do FGTS de 3,2% (provisão rescisória obrigatória).

A babá também contribui ao INSS pela tabela progressiva (desconto em folha), que o empregador recolhe via DAE. Para gestão financeira, projete o “custo total” mensal, salário + vale-transporte (se houver) + encargos da DAE. Utilize as funcionalidades do eSocial Doméstico para conferir bases de cálculo e guias, mantenha recibos de pagamento e comprovantes de recolhimento arquivados.

Décimo terceiro salário

Em relação ao décimo terceiro salário, é devido a todos os empregados domésticos e corresponde a 1/12 da remuneração por mês trabalhado no ano. A primeira parcela deve ser paga entre fevereiro e 30 de novembro, ou antecipada por ocasião das férias, se solicitado até janeiro, e a segunda parcela até 20 de dezembro, com os descontos legais de INSS e, se aplicável, IRRF.

Para quem foi admitido durante o ano, paga-se proporcional aos meses com pelo menos 15 dias de trabalho. Recomenda-se provisionar mensalmente o valor aproximado para evitar impacto de caixa no fim do ano e registrar os pagamentos no eSocial (gerando as respectivas DAEs).

Em síntese, formalizar a contratação da babá envolve não apenas o salário, mas um conjunto de direitos e encargos que precisam ser previstos, documentados e registrados corretamente no eSocial Doméstico.

De fato, empregar uma babá tem um certo peso no seu orçamento! Na verdade, saber quanto custará a contratação de uma babá é difícil de calcular ! É por isso que a SOS Empregador Doméstico tem um conteúdo completo que pode ajudar você. Portanto, não hesite em consultá-lo também: Custos de Contratação de uma Babá

Então… como encontrar uma babá?

Então, chegou a hora de mergulhar na sua busca. Para isso é preciso um pouco de tempo e organização!

Algumas formas mais comuns de encontrar uma babá, são:

• Por indicação: referência de amigos, familiares é uma maneira segura de encontrar um profissional sério.
• Anúncios locais: sempre há espaços dedicados a anúncios e classificados.
• Uma agência de recrutamento: você delega parte do processo, mas tem um custos e é preciso ter uma agência que preste serviços de qualidade.

Buscando no Google uma agência de babá qualificada

Com certeza, você já deve ter ouvido falar que a melhor forma de encontrar uma boa agência de babá é através do Google. Afinal, o buscador é a principal ferramenta de pesquisa na internet e, por isso, consegue reunir um grande número de opções em um só lugar.

No entanto, saber utilizar o Google para encontrar uma boa agência de babá vai além de simplesmente digitar “agência de babá” na barra de pesquisa.

Aqui estão algumas dicas:

• Primeiro, leia as avaliações da agência de babá no Google. As avaliações podem dar-lhe uma ideia do que outros pais acharam da agência.
• Depois, verifique o site da agência de babá para ver se eles têm um formulário de inscrição online. Isso pode tornar mais fácil para você enviar suas informações para a agência.
• Por último, ligar para a agência de babá e perguntar sobre o processo de seleção e sobre os requisitos que eles têm para as babás. Isso irá ajudá-lo a decidir se a agência é o lugar certo para você.

Os critérios a ter em conta para encontrar uma babá

Depois de obter os dados de contato das candidatas disponíveis, é necessária uma primeira seleção. Com certeza, você não poderá conhecer todos os candidatos. Em vista disso, o seu critério de recrutamento prioritário pode iniciar pela praticidade: a proximidade da sua casa e/ou do seu local de trabalho.

Para evitar estresse e atraso, é melhor favorecer um candidato que mora perto de sua casa e seu escritório.

Feito isso, você pode pegar seu telefone para uma breve entrevista e verificar a compatibilidade entre as suas necessidades e a disponibilidade da babá.

Especifique os pontos mais importantes para a candidata:

• idade das crianças que serão cuidadas;
• data de início do contrato;
• horas desejadas;
• salário.

Nota: Algumas babás concordam em adicionar algumas tarefas domésticas a sua rotina. Lembre-se de conversar com a candidata sobre isso durante a entrevista.

Você pode saber mais sobre as funções e contrato de babá aqui:

• Será que preciso de um contrato específico para babá?
• Babá pode fazer atividades domésticas?

Depois do primeiro contato por telefone, vem a entrevista em si!

Perguntas para fazer a uma babá durante a entrevista de emprego

É durante as entrevistas de emprego que você pode fazer todas as perguntas que são importantes para você. Então, para ter certeza e não esquecer de nada, aqui está uma pequena lista para adaptar de acordo com suas necessidades:

• Você pode me contar sobre suas experiências profissionais anteriores?
• De quantas crianças você cuida atualmente? Desde quando? Quantos anos eles tem ?
• O que você faz durante um “dia típico” com eles?
• Você pode preparar refeições para o meu filho? Você pode me dar um exemplo de almoço e lanche da tarde?
• O que você faria se meu filho tivesse febre?
• Qual é a sua posição sobre a soneca? E higiene pessoal?
• Como você reage se uma criança desobedece ou responde? Se ele fica bravo?

Dica: uma entrevista ideal seria feita em duas etapas. A primeira parte seria dedicada às trocas entre os pais e a futura babá. A segunda parte seria entre a babá e a criançabebê! Ademais, não hesite em conhecer vários profissionais antes de tomar sua decisão, ou até mesmo em vê-los uma segunda vez se sentir necessidade.

Seleção da babá acabou? Elabore o contrato de trabalho

Então, você encontrou a babá perfeita! Agora é necessário formalizar essa contratação por um contrato de trabalho, Vale destacar que o contrato de trabalho por escrito não é uma obrigação no trabalho doméstico, mas é sempre recomendável ter um. Sem este documento, você se coloca em uma situação particularmente arriscada.

O contrato de trabalho deve atender a determinadas regras para ser válido:

• Deve ser estabelecido e assinado em 2 vias;
• Deve especificar a data de contratação e o período experimental;
• Indicar as horas de trabalho e dias de descanso semanal;
• Determinar o salário.

Para evitar qualquer erro, aconselhamos sempre elaborar seu contrato com a ajuda de um especialista em trabalho doméstico. Desta forma, você tem certeza de que a sua contratação está em boas condições!

Foque em segurança jurídica

Defina função, jornada, salário, banco de horas, confidencialidade e regras de convivência de forma correta.
Acesse: Contrato de babá: tudo o que você precisa saber

Procedimentos administrativos: pagamento e declaração dos salários da babá

Você agora é um empregador. E como qualquer empregador que se preze, você tem obrigações. Declarar a contratação de uma babá é obrigatória. Para fazer isso, você deve primeiro se cadastrar no eSocial. Esta etapa deve ser realizada no mesmo período da contratação. Todas as formalidades administrativas relacionadas à contratação de sua babá serão feitas através do site eSocial Doméstico, sistema de escrituração fiscal do governo federal.

O seu cadastro como empregador e de sua babá é feito de forma online, no seu espaço pessoal.

A cada mês, você precisará inserir, dentre outras informações:

• Horas trabalhadas (incluindo horas extras se necessário)
• O número de dias de atividade
• Dias de férias pagos
• O salário para o valor das contribuições sociais
• Enviar à babá um certificado válido como comprovante de pagamento

Como são pagas as contribuições previdenciárias da babá?

As contribuições previdenciárias devem ser recolhidas pelo empregador, de acordo com a Lei nº 8.212/91. No caso de empregados domésticos, as contribuições são calculadas sobre o valor da remuneração paga ao empregado, e o recolhimento é feito através do Documento de Arrecadação do eSocial (DAE).

eSocial Babá: cadastre e comece sem erros
Em poucos passos, configure o empregador doméstico, gere o contrato, registre a admissão e emita a primeira guia. Nosso guia mostra o caminho completo para evitar multas e retrabalho: Como registrar a babá: guia completo para regularizar

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Gostou de nossas informações, mas já está se sentindo exausto só de pensar o quanto terá que se dedicar para manter a sua relação trabalhista em dia? Fique tranquilo! Tudo pode ser simplificado graças a SOS Empregador Doméstico.

A SOS Empregador Doméstico pode ser a solução que você estava procurando. Nós cuidamos de toda a papelada e burocracia envolvida na contratação de uma babá, para que você possa relaxar e ter mais segurança em sua contratação. Entre em contato conosco hoje mesmo!