Como consultar o status da folha de pagamento no eSocial Doméstico

A folha de pagamento no eSocial Doméstico é o registro mensal das remunerações, encargos e tributos da empregada doméstica. Por meio do sistema, o empregador pode consultar, editar, encerrar ou reabrir cada competência.

eSocial folha de pagamento: como consultar, encerrar e verificar o status

A folha de pagamento no eSocial Doméstico é o registro mensal das remunerações, encargos e tributos da empregada doméstica. Por meio do sistema, o empregador deve informar salários, adicionais, descontos e, posteriormente, realizar o encerramento da competência para que a guia DAE seja gerada corretamente. Além disso, o eSocial permite consultar o status da folha de pagamento, verificar se foi encerrada, reaberta ou se está pendente. Entender essas situações ajuda a evitar atrasos, multas e inconsistências fiscais.

Neste guia, você verá como consultar a folha de pagamento no eSocial, o que significa cada status e como realizar o fechamento mensal corretamente.

Como consultar a folha de pagamento no eSocial Doméstico

Para consultar a folha de pagamento no eSocial, siga os passos:

1. Acesse o portal gov.br e entre no eSocial Doméstico;
2. No menu principal, clique em “Folha/Recebimentos e Pagamentos”;
3. Selecione o ano desejado;
4. Visualize o status de cada competência mensal.

O sistema exibirá a situação da folha de pagamento e permitirá verificar se ela foi encerrada, reaberta ou se ainda está em edição.

A consulta de folhas de pagamento ou guias no eSocial Doméstico é uma das funcionalidades do sistema disponíveis para os empregadores domésticos desde 2020.

Assim, o empregador tem a possibilidade de consultar todas as guias DAE (Documento de Arrecadação do eSocial) já pagas em cada mês.

Para acessar a funcionalidade, o empregador deve:

• Acessar o menu [Folha de Pagamentos] > [Consultar Guias Pagas].
• Selecionar o ano e conferir o status de cada mês.

Com a ferramenta, além de consultar em detalhes cada guia paga, é possível consultar os valores declarados de tributos e FGTS nas folhas já fechadas.

Leia também: Como assinar a carteira de trabalho digital da doméstica? Todos os passos em 2026

O que significam os status da folha de pagamento no eSocial

Como já mencionado, ao consultar as guias (DAE) da doméstica pagas, o sistema eletrônico exibe uma página com um resumo das folhas de pagamento, onde o usuário poderá visualizar o status de cada guia em determinado ano.

Mas o que significa cada um dos “status” exibidos pelo sistema. É o que vamos ver a seguir. Acompanhe!

1. Pendente

Esse status é exibido quando existirem empregados [ativos] e/ou [afastados] que recebem remuneração, e houver informações de remuneração/pagamento, desde que a competência (mês/ano) não tenha sido reaberta.

2. Em edição

E “edição” significa que se existirem empregados “ativos”e/ou “afastados” e houver informações de remuneração/pagamento (antes do encerramento da folha). Essa situação também será indicada quando houver valores de Imposto de Renda a recolher de competências anteriores e, em todas essas situações, desde que o encerramento da folha nunca tenha sido realizado.

3. Reaberta

Folha reaberta isso significa que está aguardando encerramento. A mensagem “reaberta” será atribuída sempre que a folha for reaberta e estiver aguardando novo encerramento.

4. Encerrado

Esse status evidencia que o fechamento da folha de pagamento for registrado com sucesso.

5. Sem movimentação

Esta situação indica que os trabalhadores estiveram “afastados” durante toda a competência, por motivos que não geram remuneração [desde que não existam valores de Imposto de Renda a recolher de competências anteriores].

6. Sem trabalhadores e valores a recolher

Neste caso não existiram empregados “ativos” e/ou “afastados” no mês, desde que a competência não tenha sido reaberta e não tenha valores de Imposto de Renda a recolher de competências anteriores.

Agora que você já sabe cada um dos status, vamos falar rapidamente sobre a elaboração da folha de pagamento no eSocial.

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Como elaborar a folha de pagamento mensal da doméstica no eSocial?

Este é um assunto que nunca é demais abordar, por isso vamos aproveitar mais uma vez a oportunidade de explicar rapidamente os principais passos para elaborar a folha de pagamento da sua empregada doméstica.

Então… vamos aos passos:

1. Clique na competência desejada para abrir a folha de pagamento;
2. Selecione o empregado;
3. Edite a data de pagamento;
4. Edite o valor de salário;
5. Adicione vencimentos no caso de horistas, diaristas e semanalistas;
6. Insira parcelas remuneratórias, como horas extras, adicional noturno, entre outras;
7. Informe os descontos, como faltas, atrasos etc.
8. Clique em “Encerrar Folha” se os valores preenchidos automaticamente estiverem corretos.
9. Se Opção para alterar a data do pagamento de salários ao trabalhador.

Bom saber! Para empregados que não tiverem adicionais e outros descontos (exemplo: horas extras ou faltas), o empregador poderá apenas conferir o valor preenchido automaticamente pelo sistema e clicar no botão Encerrar Folha.

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