Neste artigo, iremos tratar sobre o cálculo do salário de uma babá, um tema importante para os empregadores que desejam cumprir com suas obrigações trabalhistas.
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Calculando o salário de uma babá – o que considerar
Você está contratando uma babá e precisa calcular o salário e custos adicionais? Antes de tudo, para os empregadores que desejam cumprir com suas obrigações trabalhistas, é de extrema importância entender os direitos e deveres dos profissionais da categoria doméstica para fazer os cálculos da babá corretamente, assim como os encargos trabalhistas e previdenciários envolvidos na contratação desta profissional.
De modo geral, para realizar o correto cálculo do salário da babá é preciso levar em consideração fatores como o piso salarial, as horas trabalhadas e os benefícios que a empregada doméstica tem direito. Para auxiliar o empregador neste processo, neste artigo, fornecemos informações e orientações relevantes para o cálculo de salário da sua babá.
Vale destacar desde já que a gestão de todos esses componentes salariais, descontos e o recolhimento dos encargos obrigatórios (como INSS, FGTS, Seguro Acidente de Trabalho e o Imposto de Renda Retido na Fonte, se aplicável) é simplificada e unificada através do eSocial Doméstico. O pagamento de todas essas obrigações é realizado mensalmente por meio de um único documento, a Guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial), gerada diretamente no portal do sistema. Acompanhe os detalhes de cada custo a seguir.
Leia também: Qual o salário mínimo de uma babá
Salário mínimo para a babá em 2025 – o que há de novo
Como ponto de partida, a primeira coisa que o empregador deve ter em mente é que a sua babá não deve ser paga abaixo do mínimo estabelecido pelo governo. A saber, o salário mínimo nacional para os trabalhadores foi reajustado para R$1.518,00 em janeiro de 2025. Esse valor é válido para todos os Estados brasileiros que não têm um piso salarial definido. Ou seja, se a sua funcionária trabalhar em uma jornada de até 44 horas semanais (limite previsto pela legislação) esse será o salário mínimo que ela deverá receber em 2025.
Este valor também servirá de cálculo para o décimo terceiro, as férias, cálculo de horas extras, adicional noturno, dentre outros benefícios. Portanto, se a sua babá trabalhar a tempo inteiro em sua casa, a sua remuneração deve ser pelo menos o salário mínimo ou mais.
Confira mais informações sobre o reajuste do salário mínimo e pisos regionais aqui: Salário Mínimo Empregada Doméstica 2025 para todos os Estados
Itens a considerar no cálculo salarial da babá
1. Tabela de INSS
A tabela de INSS é importante para o cálculo do salário da babá, já que é por meio dela que se define o valor a porcentagem de desconto. A tabela de INSS é atualizada anualmente e leva em conta a remuneração do trabalhador.
Tabela de INSS 2025
A contribuição para o INSS é dividida entre o empregado (descontado do salário) e o empregador.
| Salário de Contribuição (R$) | INSS Trabalhador (a) | INSS do empregador | Total percentual: |
|---|---|---|---|
| Até R$1.518,00 | 7,5% | 8% | 15,5% |
| De R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88 | 9% | 8% | 17% |
| De R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83 | 12% | 8% | 20% |
| De R$ 4.190,84 até R$8.157,41 | 14% | 8% | 22% |
Nota: O empregador é responsável pelo pagamento de 8% do valor do salário da babá para a contribuição previdenciária ao INSS.
2. Vale-transporte
O vale-transporte é um direito da babá e o seu fornecimento é obrigatório por parte do empregador, independente do desconto realizado. De acordo com a lei 7.418/85, que regulamenta o vale-transporte, o empregador pode descontar até 6% do salário base do empregado para custear o benefício.
No caso da catergoria doméstica, o empregador pode fornecer o vale-transporte em dinheiro ou em cartão eletrônico, de acordo com a preferência da trabalhadora. Se a babá optar por receber o vale-transporte em dinheiro, o empregador pode descontar o valor correspondente diretamente do salário.
No entanto, é importante lembrar que o desconto do vale-transporte deve ser realizado de forma correta, sem exceder o limite de 6% do salário base e considerando apenas os dias trabalhados no mês. Ademais, o empregador deve fornecer um comprovante de pagamento do vale-transporte, para que a funcionária possa conferir os descontos realizados.
Exemplo de cálculo de vale-transporte para a babá em 2025
Como visto, o empregador é obrigado a arcar com o valor integral do vale-transporte, mas pode descontar até 6% do salário para esse fim. Sendo assim, considerando que a babá gasta R$4,80 por passagem, e que ela utiliza duas passagens por dia para ir e voltar do trabalho, teríamos:
- Valor gasto diariamente: R$4,80 x 2 = R$9,60
- Valor gasto mensalmente (considerando 22 dias úteis no mês): R$9,60 x 22 = R$211,20
- Como o valor máximo que pode ser descontado a título de vale-transporte é de RR$ 91,08 (6% de R$1.518,00), a babá teria direito a receber R$1.518,00- R$91,08=R$ 1.426,92 (líquido).
✅ Conforme o cálculo acima, o empregador seria responsável por arcar com R$120,12 referente ao vale-transporte da babá.
3. Horas-extras
Primeira regra a seguir: a jornada de trabalho será de no máximo 44 horas de trabalho efetivo por semana. Segundo, as horas extras não podem exceder 10 horas por semana e devem ser pagas com acréscimo de 50% em relação as horas normais.
Nota: Para jornada parcial, ou seja, de até 25 horas, o limite é de uma hora de trabalho extraordinário por dia.
Cálculo de Horas Extras para Babá com salário mínimo de R$1.518,00
Considere uma babá que recebe o salário mínimo de R$ 1.518,00 em 2025 e trabalhou 5 horas extras em horário normal e 2 horas extras em um domingo.
Cálculo:
1. Valor da Hora Normal:
- Salário mínimo: R$ 1.518,00
- Divisor de horas: 220 horas/mês (considerando 22 dias úteis)
- Valor da hora normal: R$ 1.518,00 / 220 horas = R$ 6,90
2. Valor da Hora Extra em Horário Normal:
- Adicional de hora extra: 50% sobre o valor da hora normal
- Valor da hora extra: R$ 6,90 + (R$ 6,90 * 50%) = R$ 10,35
3. Valor da Hora Extra em Domingo:
- Adicional de hora extra: 100% sobre o valor da hora normal
- Valor da hora extra: R$ 6,90 + (R$ 6,90 * 100%) = R$ 13,80
Nota: Convém destacar que os exemplos de cálculos apresentados são apenas uma referência geral para o cálculo do salário e vale-transporte de uma babá. Cada caso é único e pode apresentar particularidades que influenciam os cálculos. Por essa razão, recomenda-se aos empregadores buscar a orientação de uma empresa especializada para obter cálculos mais precisos e adequados à sua situação específica.
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Custos com o FGTS e Seguro de Acidente de Trabalho da babá
Além do salário da babá, 8% de INSS e vale-transporte, o empregador também precisa arcar com outros custos, como o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e Seguro de Acidente de Trabalho, como veremos a seguir.
FGTS e Seguro de Acidente do Trabalho
O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e o Seguro de Acidente do Trabalho são encargos trabalhistas que devem ser recolhidos pelo empregador doméstico e que têm como objetivo proteger a trabalhadora em caso de demissão sem justa causa ou acidente de trabalho.
O FGTS corresponde a um depósito mensal de 8% do salário em uma conta vinculada ao trabalhador na Caixa Econômica Federal. Esse dinheiro pode ser sacado pela trabalhadora em caso de demissão sem justa causa.
Além disso, o empregador deve depositar na conta do FGTS o valor correspondente a 3,2% do salário da a título de multa em caso de demissão sem justa causa. O seguro de acidente de trabalho, por sua vez, é um seguro obrigatório que deve ser recolhido mensalmente pelo empregador e corresponde a uma alíquota de 0,8% sobre o salário da babá.
Para calcular o valor do FGTS e do seguro de acidentes na folha de pagamento é necessário considerar a alíquota correspondente a cada encargo e aplicá-las sobre o salário bruto da trabalhadora.
Em seguida, esses valores devem ser somados e inseridos na folha de pagamento, juntamente com os demais descontos e tributos. Vale salientar que o não recolhimento destes impostos pelo empregador pode acarretar em problemas trabalhistas e fiscais, como multas e ações judiciais movidas pela babá.
Por isso, é fundamental que o empregador esteja em dia com suas obrigações trabalhistas e fiscais, para garantir a segurança e a proteção de sua funcionária.
QUEM SOMOS
Somos a solução mais completa para gerenciar o eSocial Doméstico. A SOS tem dois advogados especialistas em Direito Trabalhista para treinamento e aperfeiçoamento de toda a equipe do grupo SOS empregador doméstico, o que garante aos nossos clientes um atendimento com excelência e segurança jurídica.
Rodrigo de Freitas
CEO e fundador do grupo SOS Empregador Doméstico. Advogado especialista em direito do trabalho, com expertise há mais de 20 anos nas relações de trabalho e departamento pessoal.
Inscrição OAB RS-56.339
Lenara Giron
Diretora jurídica do grupo SOS Empregador Doméstico. Mestre e Doutora em direito. Advogada especialista em direito do trabalho. Professora na área de direito trabalhista.
Inscrição OAB RS-79.496
Custos totais para contratação de babá em 2025
Para que você, empregador, tenha uma visão clara do investimento necessário ao contratar uma babá em 2025, detalharemos a seguir um exemplo de cálculo com os principais custos envolvidos, tomando como base o salário mínimo nacional.
Sabemos, no entanto, que cada família e cada profissional possuem particularidades que podem alterar esses valores. Por isso, se você deseja uma simulação precisa, personalizada para diferentes salários, jornadas e benefícios, convidamos você a utilizar nossa [Calculadora Completa de Custos para Contratar Empregada doméstica].
Agora vamos ao nosso exemplo de cálculo!
Cálculo Baseado no salário mínimo de R$ 1.518,00 em 2025
| Categoria | Item | Base de Cálculo / Detalhe | Valor Estimado (R$) | Observações / Responsável |
|---|---|---|---|---|
| 1. Salário Base | Salário Bruto Mensal | Salário mínimo nacional 2025 | 1.518,00 | Pago à babá |
| 2. Descontos do Salário da Babá | INSS (Contribuição do Empregado) | 7,5% sobre o salário bruto (1ª faixa para R$1.518,00) | (113,85) | Descontado do salário; recolhido via DAE |
| Vale-Transporte (Parcela do Empregado) | Até 6% do salário bruto | (91,08) | Exemplo. Descontado se o custo total do VT for igual ou maior | |
| Salário Líquido Estimado (antes do IRRF) | Salário Bruto – Descontos Acima | 1.313,07 | Valor recebido pela babá (pode haver IRRF) | |
| 3. Custos Diretos do Empregador (Recolhidos via DAE) | INSS (Contribuição Patronal) | 8% sobre o salário bruto | 121,44 | Pago pelo empregador; recolhido via DAE |
| FGTS (Depósito Mensal) | 8% sobre o salário bruto | 121,44 | Pago pelo empregador; recolhido via DAE | |
| FGTS (Provisão para Multa Rescisória) | 3,2% sobre o salário bruto | 48,58 | Pago pelo empregador; recolhido via DAE (depósito antecipado) | |
| Seguro de Acidente de Trabalho (SAT/GILRAT) | 0,8% sobre o salário bruto | 12,14 | Pago pelo empregador; recolhido via DAE | |
| 4. Outros Custos do Empregador (Pagos Diretamente ou Variáveis) | Vale-Transporte (Parcela do Empregador) | Diferença entre custo real e desconto do empregado | 120,12 | Exemplo (se custo total do VT for R$211,20). Pago pelo empregador |
| Horas Extras (se houver) | Valor da hora normal + adicional (mín. 50% ou 100%) | Variável | Pago pelo empregador à babá | |
| Alimentação (se fornecida no local) | Conforme acordado | Variável | Pago ou fornecido pelo empregador | |
| Uniforme (se exigido) | Conforme necessidade/acordo | Variável | Pago pelo empregador | |
| 5. Provisões Mensais do Empregador (Reserva para Pagamentos Futuros) | Décimo Terceiro Salário (1/12 avos) | Salário Bruto / 12 | 126,50 | Custo do empregador (reserva mensal) |
| Férias + 1/3 Constitucional (1/12 avos) | (Salário Bruto + (Salário Bruto / 3)) / 12 | 168,67 | Custo do empregador (reserva mensal) |
Considerações finais sobre o cálculo de salário da babá
Concluindo, é importante que o empregador esteja ciente do salário mínimo regional e das leis trabalhistas em vigor em seu estado para garantir que está em conformidade com a gestão de seu vínculo empregatício. Como vimos, não deve ser considerado apenas o salário bruto, mas também os descontos de INSS e os custos adicionais, como FGTS.
A babá também tem direito a férias e décimo terceiro salário. Por meio de um planejamento financeiro bem estruturado, é possível que o empregador possa cumprir as obrigações trabalhistas.
Se você ainda tem dúvidas sobre como calcular corretamente o salário e os encargos de sua babá, ou precisa de ajuda na gestão da folha de pagamento, não hesite em entrar em contato com o Grupo SOS Empregador Doméstico.
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