Neste artigo, iremos tratar sobre o cálculo do salário de uma babá, um tema importante para os empregadores que desejam cumprir com suas obrigações trabalhistas.

Calculando o salário de uma babá – o que considerar

Você está contratando uma babá e precisa calcular o salário e custos adicionais? Antes de tudo, para os empregadores que desejam cumprir com suas obrigações trabalhistas, é de extrema importância entender os direitos e deveres dos profissionais da categoria doméstica para fazer os cálculos da babá corretamente, assim como os encargos trabalhistas e previdenciários envolvidos na contratação desta profissional.

De modo geral, para realizar o correto cálculo do salário da babá é preciso levar em consideração fatores como o piso salarial, as horas trabalhadas e os benefícios que a empregada doméstica tem direito. Para auxiliar o empregador neste processo, neste artigo, fornecemos informações e orientações relevantes para o cálculo de salário da sua babá.

Vale destacar desde já que a gestão de todos esses componentes salariais, descontos e o recolhimento dos encargos obrigatórios (como INSS, FGTS, Seguro Acidente de Trabalho e o Imposto de Renda Retido na Fonte, se aplicável) é simplificada e unificada através do eSocial Doméstico. O pagamento de todas essas obrigações é realizado mensalmente por meio de um único documento, a Guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial), gerada diretamente no portal do sistema. Acompanhe os detalhes de cada custo a seguir.

Leia também:

• Qual o salário mínimo de uma babá
• Custos de contratação de uma babá: o que você precisa saber

Salário mínimo para a babá em 2025 – o que há de novo

Como ponto de partida, a primeira coisa que o empregador deve ter em mente é que a sua babá não deve ser paga abaixo do mínimo estabelecido pelo governo. A saber, o salário mínimo nacional para os trabalhadores foi reajustado para R$1.518,00 em janeiro de 2025. Esse valor é válido para todos os Estados brasileiros que não têm um piso salarial definido. Ou seja, se a sua funcionária trabalhar em uma jornada de até 44 horas semanais (limite previsto pela legislação) esse será o salário mínimo que ela deverá receber em 2025.

Este valor também servirá de cálculo para o décimo terceiro, as férias, cálculo de horas extras, adicional noturno, dentre outros benefícios. Portanto, se a sua babá trabalhar a tempo inteiro em sua casa, a sua remuneração deve ser pelo menos o salário mínimo ou mais.

Confira mais informações sobre o reajuste do salário mínimo e pisos regionais aqui: Salário Mínimo Empregada Doméstica 2025 para todos os Estados

Custos totais para contratação de babá em 2025

Para que você, empregador, tenha uma visão clara do investimento necessário ao contratar uma babá em 2025, detalharemos a seguir um exemplo de cálculo com os principais custos envolvidos, tomando como base o salário mínimo nacional.

Sabemos, no entanto, que cada família e cada profissional possuem particularidades que podem alterar esses valores. Por isso, se você deseja uma simulação precisa, personalizada para diferentes salários, jornadas e benefícios, convidamos você a utilizar nossa calculadora de salário.

Itens a considerar no cálculo salarial da babá

1. Tabela de INSS

A tabela de INSS é importante para o cálculo do salário da babá, já que é por meio dela que se define o valor a porcentagem de desconto. A tabela de INSS é atualizada anualmente e leva em conta a remuneração do trabalhador.

Tabela de INSS 2025

A contribuição para o INSS é dividida entre o empregado (descontado do salário) e o empregador.

Salário de Contribuição (R$)	INSS Trabalhador (a)	INSS do empregador	Total percentual:
Até R$1.518,00	7,5%	8%	15,5%
De R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88	9%	8%	17%
De R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83	12%	8%	20%
De R$ 4.190,84 até R$8.157,41	14%	8%	22%

2. Vale-transporte

O vale-transporte é um direito da babá e o seu fornecimento é obrigatório por parte do empregador, independente do desconto realizado. De acordo com a lei 7.418/85, que regulamenta o vale-transporte, o empregador pode descontar até 6% do salário base do empregado para custear o benefício.

No caso da catergoria doméstica, o empregador pode fornecer o vale-transporte em dinheiro ou em cartão eletrônico, de acordo com a preferência da trabalhadora. Se a babá optar por receber o vale-transporte em dinheiro, o empregador pode descontar o valor correspondente diretamente do salário.

No entanto, é importante lembrar que o desconto do vale-transporte deve ser realizado de forma correta, sem exceder o limite de 6% do salário base e considerando apenas os dias trabalhados no mês. Ademais, o empregador deve fornecer um comprovante de pagamento do vale-transporte, para que a funcionária possa conferir os descontos realizados.

Exemplo de cálculo de vale-transporte para a babá em 2025

Como visto, o empregador é obrigado a arcar com o valor integral do vale-transporte, mas pode descontar até 6% do salário para esse fim. Sendo assim, considerando que a babá gasta R$4,80 por passagem, e que ela utiliza duas passagens por dia para ir e voltar do trabalho, teríamos:

• Valor gasto diariamente: R$4,80 x 2 = R$9,60
• Valor gasto mensalmente (considerando 22 dias úteis no mês): R$9,60 x 22 = R$211,20
  • Como o valor máximo que pode ser descontado a título de vale-transporte é de RR$ 91,08 (6% de R$1.518,00), a babá teria direito a receber R$1.518,00- R$91,08=R$ 1.426,92 (líquido).

✅ Conforme o cálculo acima, o empregador seria responsável por arcar com R$120,12 referente ao vale-transporte da babá.

3. Horas-extras

Primeira regra a seguir: a jornada de trabalho será de no máximo 44 horas de trabalho efetivo por semana. Segundo, as horas extras não podem exceder 10 horas por semana e devem ser pagas com acréscimo de 50% em relação as horas normais.

Nota: Para jornada parcial, ou seja, de até 25 horas, o limite é de uma hora de trabalho extraordinário por dia.

Cálculo de Horas Extras para Babá com salário mínimo de R$1.518,00

Considere uma babá que recebe o salário mínimo de R$ 1.518,00 em 2025 e trabalhou 5 horas extras em horário normal e 2 horas extras em um domingo.

Cálculo:

1. Valor da Hora Normal:

• Salário mínimo: R$ 1.518,00
• Divisor de horas: 220 horas/mês (considerando 22 dias úteis)
• Valor da hora normal: R$ 1.518,00 / 220 horas = R$ 6,90

2. Valor da Hora Extra em Horário Normal:

• Adicional de hora extra: 50% sobre o valor da hora normal
• Valor da hora extra: R$ 6,90 + (R$ 6,90 * 50%) = R$ 10,35

3. Valor da Hora Extra em Domingo:

• Adicional de hora extra: 100% sobre o valor da hora normal
• Valor da hora extra: R$ 6,90 + (R$ 6,90 * 100%) = R$ 13,80

Nota: Convém destacar que os exemplos de cálculos apresentados são apenas uma referência geral para o cálculo do salário e vale-transporte de uma babá. Cada caso é único e pode apresentar particularidades que influenciam os cálculos. Por essa razão, recomenda-se aos empregadores buscar a orientação de uma empresa especializada para obter cálculos mais precisos e adequados à sua situação específica.

Custos com o FGTS e seguro de acidente de trabalho da babá

Além do salário da babá, 8% de INSS e vale-transporte, o empregador também precisa arcar com outros custos, como o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e Seguro de Acidente de Trabalho, como veremos a seguir.

FGTS e Seguro de Acidente do Trabalho

O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) e o Seguro de Acidente do Trabalho são encargos trabalhistas que devem ser recolhidos pelo empregador doméstico e que têm como objetivo proteger a trabalhadora em caso de demissão sem justa causa ou acidente de trabalho.

O FGTS corresponde a um depósito mensal de 8% do salário em uma conta vinculada ao trabalhador na Caixa Econômica Federal. Esse dinheiro pode ser sacado pela trabalhadora em caso de demissão sem justa causa.

Além disso, o empregador deve depositar na conta do FGTS o valor correspondente a 3,2% do salário da a título de multa em caso de demissão sem justa causa. O seguro de acidente de trabalho, por sua vez, é um seguro obrigatório que deve ser recolhido mensalmente pelo empregador e corresponde a uma alíquota de 0,8% sobre o salário da babá.

Para calcular o valor do FGTS e do seguro de acidentes na folha de pagamento é necessário considerar a alíquota correspondente a cada encargo e aplicá-las sobre o salário bruto da trabalhadora.

Em seguida, esses valores devem ser somados e inseridos na folha de pagamento, juntamente com os demais descontos e tributos. Vale salientar que o não recolhimento destes impostos pelo empregador pode acarretar em problemas trabalhistas e fiscais, como multas e ações judiciais movidas pela babá.

Por isso, é fundamental que o empregador esteja em dia com suas obrigações trabalhistas e fiscais, para garantir a segurança e a proteção de sua funcionária.

Custos totais para contratação de babá em 2025

Para que você, empregador, tenha uma visão clara do investimento necessário ao contratar uma babá em 2025, detalharemos a seguir um exemplo de cálculo com os principais custos envolvidos, tomando como base o salário mínimo nacional.

Sabemos, no entanto, que cada família e cada profissional possuem particularidades que podem alterar esses valores. Por isso, se você deseja uma simulação precisa, personalizada para diferentes salários, jornadas e benefícios, convidamos você a utilizar nossa [Calculadora Completa de Custos para Contratar Empregada doméstica].

Agora vamos ao nosso exemplo de cálculo!

Cálculo Baseado no salário mínimo de R$ 1.518,00 em 2025

Categoria	Item	Base de Cálculo / Detalhe	Valor Estimado (R$)	Observações / Responsável
1. Salário Base	Salário Bruto Mensal	Salário mínimo nacional 2025	1.518,00	Pago à babá
2. Descontos do Salário da Babá	INSS (Contribuição do Empregado)	7,5% sobre o salário bruto (1ª faixa para R$1.518,00)	(113,85)	Descontado do salário; recolhido via DAE
	Vale-Transporte (Parcela do Empregado)	Até 6% do salário bruto	(91,08)	Exemplo. Descontado se o custo total do VT for igual ou maior
	Salário Líquido Estimado (antes do IRRF)	Salário Bruto – Descontos Acima	1.313,07	Valor recebido pela babá (pode haver IRRF)
3. Custos Diretos do Empregador (Recolhidos via DAE)	INSS (Contribuição Patronal)	8% sobre o salário bruto	121,44	Pago pelo empregador; recolhido via DAE
	FGTS (Depósito Mensal)	8% sobre o salário bruto	121,44	Pago pelo empregador; recolhido via DAE
	FGTS (Provisão para Multa Rescisória)	3,2% sobre o salário bruto	48,58	Pago pelo empregador; recolhido via DAE (depósito antecipado)
	Seguro de Acidente de Trabalho (SAT/GILRAT)	0,8% sobre o salário bruto	12,14	Pago pelo empregador; recolhido via DAE
4. Outros Custos do Empregador (Pagos Diretamente ou Variáveis)	Vale-Transporte (Parcela do Empregador)	Diferença entre custo real e desconto do empregado	120,12	Exemplo (se custo total do VT for R$211,20). Pago pelo empregador
	Horas Extras (se houver)	Valor da hora normal + adicional (mín. 50% ou 100%)	Variável	Pago pelo empregador à babá
	Alimentação (se fornecida no local)	Conforme acordado	Variável	Pago ou fornecido pelo empregador
	Uniforme (se exigido)	Conforme necessidade/acordo	Variável	Pago pelo empregador
5. Provisões Mensais do Empregador (Reserva para Pagamentos Futuros)	Décimo Terceiro Salário (1/12 avos)	Salário Bruto / 12	126,50	Custo do empregador (reserva mensal)
	Férias + 1/3 Constitucional (1/12 avos)	(Salário Bruto + (Salário Bruto / 3)) / 12	168,67	Custo do empregador (reserva mensal)

Considerações finais sobre o cálculo de salário da babá

Concluindo, é importante que o empregador esteja ciente do salário mínimo regional e das leis trabalhistas em vigor em seu estado para garantir que está em conformidade com a gestão de seu vínculo empregatício. Como vimos, não deve ser considerado apenas o salário bruto, mas também os descontos de INSS e os custos adicionais, como FGTS.

A babá também tem direito a férias e décimo terceiro salário. Por meio de um planejamento financeiro bem estruturado, é possível que o empregador possa cumprir as obrigações trabalhistas.

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Se você ainda tem dúvidas sobre como calcular corretamente o salário e os encargos de sua babá, ou precisa de ajuda na gestão da folha de pagamento, não hesite em entrar em contato com o Grupo SOS Empregador Doméstico.

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